Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
LA eRacing e.V. Am Lurzenhof 1 84036 Landshut
Vertreten durch den Vorstand: Jonas Laukandt
Telefon: 0156 78761526
E-Mail:
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Landshut, VR 200384.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, für unsere Vereinsarbeit oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Wir verwenden keine Werbe-Cookies und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten, Skripte und Stylesheets werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf dieser Website werden daher keine Daten an Dritte übermittelt. Eine Webanalyse findet nur statt, wenn Sie ihr ausdrücklich zustimmen; sie läuft ebenfalls ausschließlich auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 6).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem eigenen Server des Vereins betrieben. Eine Verarbeitung durch einen externen Hosting-Anbieter findet nicht statt.
Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln (z. B. Bewerbungen), können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Cookies
Technisch erforderliche Cookies (ohne Einwilligung):
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| cookie_consent | Speichert Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis, damit dieser nicht bei jedem Besuch erneut erscheint | 1 Jahr |
| fe_typo3_user | Hält Ihre Anmeldung im Mitgliederbereich aufrecht (nur bei Anmeldung) | bis zum Schließen des Browsers |
Die Speicherung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich sind. Die damit verbundene Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Statistik-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung, siehe Abschnitt 6):
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| _pk_id | Wiedererkennung Ihres Browsers für die Besucherstatistik (zufällige ID) | 13 Monate |
| _pk_ses | Zusammenfassen der Seitenaufrufe eines Besuchs | 30 Minuten |
Die Speicherung dieser Cookies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie Einstellungen bearbeiten“ unten auf der Seite oder über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen. Außerdem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt oder beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Dann können einzelne Funktionen der Website (z. B. die Anmeldung im Mitgliederbereich) eingeschränkt sein.
6. Webanalyse mit Matomo
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir die Open-Source-Software Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern (z. B. welche Seiten wie häufig aufgerufen werden). Matomo wird von uns selbst auf unserem eigenen Server betrieben; die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und verlassen unseren Server nicht.
Welche Daten: Beim Besuch der Website werden u. a. folgende Informationen verarbeitet:
- gekürzte IP-Adresse (die letzten beiden Bytes werden sofort entfernt, eine Zuordnung zu Ihnen ist dadurch nicht möglich)
- aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung
- angeklickte Links und Downloads
Die Daten werden pseudonym gespeichert und nicht mit anderen Daten über Sie zusammengeführt. Die Einstellung „Do Not Track“ Ihres Browsers wird berücksichtigt.
Rechtsgrundlage: Matomo wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis der Option „Matomo“ zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung findet keine Webanalyse statt.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über die Schaltfläche „Cookie Einstellungen bearbeiten“ in Abschnitt 5 oder den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website die Option „Matomo“ abwählen. Die Erfassung wird dann sofort beendet und die Matomo-Cookies werden gelöscht.
Speicherdauer: Die Rohdaten der Besuche werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Danach bleiben nur zusammengefasste, anonyme Statistiken (z. B. Seitenaufrufe pro Monat) erhalten.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einem Sponsoring oder einer anderen vertraglichen Beziehung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Bewerbungen über unser Stellenportal
Über unser Stellenportal können Sie sich für eine Mitarbeit im Team bewerben (auf eine konkrete Stelle oder initiativ). Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem Bewerbungsformular, insbesondere:
- Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Angaben zu Studium, Interessen und gewünschten Teams
- Ihre Antworten auf die Fragen im Formular
- ggf. hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf)
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zur Durchführung des Auswahlverfahrens und zur Aufnahme in das Team. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Mitgliedschaft bzw. Mitarbeit).
Empfänger: Ihre Bewerbung wird in unserem Content-Management-System (TYPO3) gespeichert und per E-Mail an die zuständige Ansprechperson übermittelt. Zusätzlich wird sie als Vorgang in unserem Aufgabenverwaltungssystem (Jira) angelegt, das wir ebenfalls auf eigenen Servern betreiben. Zugriff haben nur die mit der Auswahl befassten Vereinsmitglieder (Vorstand und zuständige Teamleitung). Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins findet nicht statt.
Speicherdauer: Wird die Bewerbung abgelehnt oder ziehen Sie sie zurück, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Werden Sie in das Team aufgenommen, übernehmen wir die erforderlichen Daten in unsere Mitgliederverwaltung (siehe Abschnitt 9).
Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für eine Bewerbung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
9. Mitgliederbereich
Für Vereinsmitglieder stellen wir einen geschützten Mitgliederbereich bereit. Die Anmeldung erfolgt mit dem vereinsinternen Benutzerkonto über unseren eigenen Verzeichnisdienst (LDAP). Dabei verarbeiten wir Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Gruppenzugehörigkeit sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Vereinssatzung. Die Daten werden nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Newsletter
Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Anmeldung, Versand und Archiv laufen über die Software Listmonk, die wir selbst unter news.la-eracing.com betreiben. Die Daten verbleiben auf unseren eigenen Servern.
Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Namen. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Wir speichern dabei den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um die Anmeldung nachweisen zu können. Eine Auswertung des Öffnungs- oder Klickverhaltens einzelner Empfänger findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht.
11. Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich über unsere Website für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Organisation) zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden spätestens 3 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit – Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de
14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Funktionen der Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.